Jag har förenklat skapandet av inloggningsuppgifter för Univ.admins.

Tidigare sätt att göra det på fungerar också, men det här är mer logiskt och lättare att komma ihåg.

Här följer det nya enklaste sättet.

Gå till rätt Agreement (Main university).
Gå till underfliken Univ.admin.

Klicka på knappen

Då skapas det en ny Univ.admin och du hamnar i Univ.admin formulär-vy

Där fyller du i epost och namn.

University agreement är redan valt.

Därefter väljer du i underfliken “Basic” ett eller flera Sub agreement som denna Univ.admin ska ha tillgång till (i en lista som visar de som hör till aktuellt University agreement).

Här i den här vyn för Univ.admins kan ni se vilka mail som är skickade till just den Univ.admins, och ni kan även söka Univ.admins här (om ni inte väljer att göra det i Sub agreement eller University agreement).

För att skicka brev och liknande till Univ.admins gör ni som i Student.

Sök upp de ni önskar skicka till.

Klicka därefter på List-knappen

Välj mallbrev etc.

För att inloggningen ska fungera på webben måste det alltid finnas ett sub agreement som hör till samma University agreement som Univ.admn.
Det ställs in under  “Mand.Sub.agr” (Mandatory Sub Agreement).

Det väljs automatiskt när man väljer att skapa Univ. admin.
Det väljs också automatiskt när man tilldelar ett Sub. Agreement till Univ.admin.

 

Det går också att skapa en Univ.admin direkt från ett Sub.agreement,
En likadan knapp i Sub. Agreement underfliken Univ.admin

då tilldelas Univ.admin direkt Aktuellt Sub Agreement.

 

Den enda gång det kan bli ett problem är om man har tagit bort ett Sub agreement som en Univ.admin var knuten till. Då dyker det upp följande felmeddelande med instruktion.

OBS! Det får bara finnas en unik mailadress i Univ.admins (om det är olika fakulteter så går det bra med en och samma mailadress för respektive fakultet).

Jag har nu lagt till en varning om ni försöker lägga till en mailadress/inloggnings-id som inte är unik, så får ni en varning. Ni kan dock åsidosätta varningen om ni är säkra på att det är samma mailadress men till en annan fakultet.